År 2020 förändrades världen när Covid-19 viruset spreds, så även arbetssituationen för de allra flesta. Inom IT-branschen har många jobbat hemma sedan pandemin startade. När nu samhället öppnar upp igen börjar man sakta men säkert gå tillbaks till kontoren i viss utsträckning. Många har saknat att träffa sina kollegor, kunna träffas i fysiska möten och överhöra vad kollegorna pratar om i kontorslandskapet. Det sociala är en stor del av arbetslivet! Arbetsgivare har också ett arbetsmiljöansvar som har mött nya utmaningar att infria när alla jobbar hemifrån. Det finns mycket mer att säga om detta…
En spaning som jag gjort under dessa två år är ändå att många varit väldigt nöjda med att arbeta hemifrån. Vid första anblick så kan det kännas ganska naturligt att så skulle vara fallet. Vem vill inte kunna sitta i shorts under Teams-mötet, eller hur :). Lyssnar man lite mer så är anledningarna inte alltid så självcentrerade, utan det handlar mer om att ta tillvara på de positiva effekterna för både arbetsliv och privatliv tillsammans.
Här är några saker
- Man spar tid. Om du bor i en större stad så är det ingen ovanlighet att det tar en halvtimme enkel väg till jobbet. Det går också att ta sig till och från olika ställen i de digitala verktygen snarare än att fysiskt förflytta sig. Istället för att fysiskt hasta från ett mötesrum till ett annat så tar det bokstavligt talet några sekunder att göra motsvarande digitala förflyttning. Lunchpausen är ännu ett exempel där fokuset helt kan läggas på själva ätandet snarare än att ta sig till och från en fysisk matsal/restaurang.
- Lättare att kombinera ditt arbetsliv med privatliv. Om arbetet tillåter så är det lättare att från sitt hem sköta privata uppgifter, för att sedan arbeta ikapp. Eftersom arbetsutrustningen är tillgänglig hemma så finns större möjlighet att jobba på tider då man i vanliga fall inte skulle skulle välja att åka in till kontoret. Man kan förstås argumentera för att ett alltid tillgängligt arbete är en fälla som leder till för mycket arbete. Här behöver man förstås se upp!
- Mindre stress och mer lugn. På arbetsplatser där möjligheten finns att arbeta på den fysiska plats man föredrar så kan det bidra till en lugnare, mindre stressig arbetsdag. Här är just valmöjligheten viktig, då det kan vara en lugnare tillvaro hemma för vissa, medans för andra så är det lugnare på kontoret (om man t ex bor litet och har barn hemma). En mer harmonisk person är också en mer harmonisk och lugn medarbetare.
- Större möjlighet till att få in träning under dagen. Själv brukar jag styrketräna ca 15 minuter medan jag förbereder lunchen. Något som jag inte annars hade tagit mig tid till i lika stor utsträckning. I ett stillasittande arbete är det viktigt att vi rör oss för att undvika skador och värk. Det går att få en väldigt god grundträningen med endast sin kroppsvikt och några hantlar.
- Ökat fokus och effektivitet. Här går åsikterna isär till viss del, men överlag så håller många med om att effektiviteten ökar när man jobbar hemifrån. I ett öppet landskap är det på ett sätt lättare att bli störd av andra, än om man sitter hemma och mer selektivt kan välja hur tillgänglig man är. Det här kan förstås ses från helt motsatt synvinkel då argumentet blir att det är lättare att kontakta personer där alla sitter synligt i ett kontorslandskap, än i en digital arbetsplats.
- Miljö och hållbarhet. En annan aspekt relaterat med att slippa pendla i samma utsträckning är att miljön påverkas positivt då det blir mindre behov för bilar, bussar och andra färdmedel.
- Man spar pengar. Om du inte cyklar eller går till jobbet så lägger du förmodligen en del pengar varje månad på pendling. Om du dessutom inte tar med dig matlåda till jobbet så lägger du troligen mer pengar på lunch än vad du äter för hemma.
Det finns dock saker som man kan sakna från hemmakontoret. Detta kan variera från arbetsplats till arbetsplats samt hur man är som person.
- Digitala möten är inte helt hundra ännu. Det är inte samma sak att sitta i ett digital möte och samtala som det är att ses i samma rum. Digital så blir det mycket att en person får prata åt gången på ett mycket mer svartvitt sätt än vad det är fysisk. Det förekommer teknikstrul, och en fysisk whiteboard är många gånger oslagbar för att snabbt få en enad bild om vad man pratar om. Om det dessutom är ett hybridmöte där några jobbar hemifrån och några på kontoret så är ibland risken att de som sittet tillsammans får ett möte i mötet där de som sitter digitalt blir något avskärmade, speciellt om tekniken inte är på topp.
- Digitalt så gör vi i större utsträckning aktiva val att prata med varanda än när vi är på samma ställe. Samtal vid kaffeautomaten eller diskussionen som överhörs från några meter bort i kontorslandsskapet uteblir. Digitalt så sitter vi i mycket större utsträckning på vår egna kammare, eller aktivt väljer att ringa upp eller delta i en digital kommunikationskanal.
Det finns både vinster och utmaningar med att jobba hemifrån kontra från det gemensamma kontoret. Pandemin har hjälpt oss att inse det som egentligen var möjligt redan innan, d v s att distansbaserade IT-organisationer faktiskt fungerar.
Låt oss nu när restriktionerna släppt äntligen komma tillbaks till den fysiska arbetsplatsen och träffas igen, men också komma ihåg alla de fördelar som distansarbetet inneburit.
Författare: Stefan Vahlgren
